Ni planerar att byta låssystem
Vi börjar med vilka dörrar som ska ingå, hur nycklarna används i dag och vad styrelsen vill förenkla. Det blir grunden för ett förslag som föreningen kan ta ställning till.
Det här behöver vi veta ↗FÖR STYRELSEN I BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN
Byta låssystem i er BRF?
Få ordning på hela bytet.
Enklare nyckelhantering för styrelsen. En tydlig övergång för de boende. NIDOB System hjälper er att planera ett låsbyte som fungerar både vid installationen och i föreningens vardag.
Vi hjälper bostadsrättsföreningar med projektering, installation och administration av iLOQ, främst i Stockholm och på andra orter efter överenskommelse. Tillsammans bestämmer vi vad ni vill ha hjälp med och vem som ansvarar för varje del.
Före beslutetBehov, omfattning och kostnad
Under bytetInstallation och boendeinformation
I vardagenNycklar, behörigheter och ansvar
BÖRJA DÄR NI ÄR
Ett nytt system.
Eller hjälp med det ni har.
Ni har redan iLOQ
Behöver ni hjälp med nycklar, behörigheter eller den löpande hanteringen? Vi kan gå igenom ert befintliga system och undersöka förutsättningarna för ett administrationsuppdrag.
Läs om administration av iLOQ ↗FRÅN FÖRSTA FRÅGAN TILL FÄRDIGT BYTE
En plan som
styrelsen kan följa.
Vilka delar som ingår i vårt uppdrag bestämmer vi tillsammans. Planen ska göra det tydligt vad som behöver beslutas, vem som gör vad och när de boende behöver information.
Behov och omfattning
Vi går igenom fastigheten, berörda dörrar, användare och befintlig utrustning. Ni beskriver vad som fungerar i dag och vad ni vill förändra.
Kostnad och beslut
Underlaget behöver visa vad som ingår, vilka förutsättningar priset bygger på och vad som kan tillkomma. Föreningen får ta ställning till omfattning och ansvar innan arbetet beställs.
Tidplan och information till boende
Vi planerar arbetsordningen och tillträdet tillsammans med er. Det ska vara tydligt vem som informerar de boende om tider, nyckelutlämning och hur frågor hanteras.
Installation och nyckelutlämning
Installation och övergång följer den överenskomna planen. Vi bestämmer hur nycklar kvitteras ut, hur tillträdet fungerar under bytet och hur funktionerna ska kontrolleras.
Överlämning och fortsatt administration
Innan uppdraget avslutas går vi igenom dokumentation, kontaktvägar och rutiner. Ni kan diskutera hjälp med den löpande administrationen eller vad som behövs för att sköta den själva.
ETT BRA FÖRSTA UNDERLAG
Ni behöver inte
ha alla svar.
En kort beskrivning räcker för att börja prata om nästa steg. Har ni en dörrförteckning eller en befintlig låsplan är den ett bra underlag för en senare genomgång.
Vi hjälper er att reda ut vilka uppgifter som saknas innan ett slutligt förslag kan tas fram.
Beskriv föreningens behov ↗KOSTNADEN FÖR ATT BYTA LÅSSYSTEM
Se hela kostnaden.
Även efter bytet.
Antalet lägenheter är en startpunkt. Dörrarnas förutsättningar, antalet nycklar, installationens omfattning och den fortsatta hanteringen påverkar också kostnaden.
Vår kalkylator kan ge en första uppskattning av de delar som visas. Resultatet är inte en bindande offert eller en komplett kostnad för föreningens låsbyte. Ett slutligt förslag behöver utgå från er fastighet och den omfattning vi har kommit överens om.
Öppna kalkylatorn ↗Det här behöver kostnadsunderlaget visa
- System och installation
- Projektering, lås, nycklar, eventuell övrig utrustning samt montage och anpassningar.
- Övergång och överlämning
- Information till boende, nyckelutlämning, dokumentation och eventuell utbildning.
- Löpande kostnader
- Eventuella licenser, administration, service och villkor för tillkommande arbete.
Vad som ingår och prissätts separat ska framgå av förslaget.
LÄS VIDARE OM iLOQ
Förstå alternativen
inför styrelsens beslut.
VANLIGA FRÅGOR FRÅN STYRELSEN
Inför föreningens
låsbyte.
Måste vi byta alla lås samtidigt?
Det beror på fastigheten, befintliga lås och hur ni vill att tillträdet ska fungera. Vi går igenom om bytet kan delas upp och vilka följder det får för nycklar, boende och kostnad innan vi föreslår en arbetsordning.
Hur får de boende tillträde under bytet?
Det behöver planeras före installationen. Tillsammans bestämmer vi när nya nycklar lämnas ut, när berörda lås byts och hur boende som inte kan närvara ska få hjälp. Ansvar för information och utlämning anges i upplägget.
Kan styrelsen använda kalkylatorn som en offert?
Nej. Kalkylatorn ger en preliminär uppskattning utifrån valda uppgifter och de delar som anges där. För att bedöma hela kostnaden behövs en genomgång av fastigheten och ett förslag som anger omfattning, förutsättningar och eventuella tillägg.
Vem sköter nycklar och behörigheter efter installationen?
Det bestämmer ni innan överlämningen. Vi kan diskutera ett administrationsavtal eller ett upplägg där föreningen sköter hela eller delar av hanteringen. Beställningsrätt, godkännanden, kontaktvägar och vad som ingår behöver vara tydliga. Läs mer om administration av iLOQ.
NÄSTA STEG FÖR ER FÖRENING
Börja med ett samtal
om det ni vill förenkla.
Berätta vilket låssystem ni har, ungefär hur stor föreningen är och vad ni vill få hjälp med. Tillsammans tar vi reda på vilket underlag som behövs för nästa beslut.
Kontakta NIDOB System ↗